Слід пам'ятати про те, що офіс компанії - її візитна картка. Меблі для вашого офісу також варто вибирати, виходячи з цих завдань. Сучасна офісні меблі надзвичайно різноманітна за якістю та ціною.
Існують дві особливості: з одного боку, людина прагне захистити свою робочу зону від оточуючих, з іншого - успіх діяльності фірми неможливий без постійного ефективної взаємодії між співробітниками. Невисокі мобільні офісні перегородки, округлі, які оточують людину форми стільниць офісних меблів створюють враження захищеності і не перешкоджають ділового спілкування. Загальне правило - не розташовувати робоче місце спиною до відкритого простору - пов'язано з підсвідомим бажанням захиститися, і в першу чергу захистити спину.
Одна з останніх тенденцій розвитку європейської офісної моди - округла форма всіх предметів меблювання. Відмова від гострих кутів і прямокутних форм не тільки дозволяє створити оптимальні умови для роботи людей, але й підтримувати в колективі дух співпраці. Круглі і овальні елементи столів в кімнаті для переговорів створюють атмосферу взаєморозуміння, а крісла незвичайного дизайну сприяють польоту фантазії та прийняття сміливих рішень.
Бізнес передбачає динамічність, тому офісна обстановка повинна бути такою, щоб її було легко перебудувати і змінити в залежності від завдань компанії або окремих співробітників. Зробити це дозволяють мобільні офісні перегородки і модульна конструкція столів і шаф. Зручно, коли стільці та столи забезпечені роликами. Така структура офісних меблів дозволяє найбільш оптимально розміщувати оргтехніку і документи, ефективно використовувати приміщення нестандартної форми.
Поняття «офісні меблі» охоплює дуже широкий спектр меблів: робочі і комп'ютерні столи, крісла і стільці різного призначення, тумбочки, шафи, стелажі, стійки і полиці, - всього не перелічити. Розрізняють два основних типи офісних меблів: меблі для кабінету керівника і меблі для персоналу. До першого типу відноситься найдорожчі меблі, зроблені з найбільш якісних матеріалів і оснащені за останнім словом техніки.
Колір меблів у вашому офісі може бути будь-яким. Світлі тони заспокоюють і не дратують, а яскраві фарби і набивні тканини дозволяють відчувати себе затишно.
Матеріали, що застосовуються при виготовленні меблів для офісу, дуже різноманітні. У виробництві корпусних меблів використовуються ДСП, натуральне дерево, скло і пластик. ДСП і інші деревні плити - найпоширеніший і недорогий матеріал. Поєднання цієї основи з високоміцними покриттями, ламінатом і меламіном, дає прекрасний результат. Меблі в кабінетах керівників іноді роблять з натуральної деревини, частіше шпон цінних порід дерева використовується тільки в якості облицювального матеріалу. Для підвищення практичності меблів кромки фасадів і стільниць зазвичай обклеюють стрічкою з ПВХ.
Загартоване, у тому числі тоноване скло служить матеріалом для полиць, дверцят шаф, стільниць та різного роду перегородок. Широке використання скла у виробництві сучасних меблів дозволяє робити атмосферу в офісі прозорою, створювати ілюзію збільшення простору.
Сучасні офісні столи, крісла і стільці можуть регулюватися по висоті (багато крісел оснащено газліфтом - пневматичним механізмом підйому сидіння), у деяких стільців змінюється кут нахилу спинки, а у нових моделей столів - положення стільниці. Найчастіше стільці бувають забезпечені колесами, що важливо для більшої «мобільності» співробітника в офісі.